Bestemmelser for menighetsrådene

D E C R E T

BESTEMMELSER FOR MENIGHETSRÅDENE

Innledende bestemmelser

1

Hvert sogn skal ha et menighetsråd. Menighetsrådet er uttrykk for legfolkets kirkelige medansvar. Sognepresten er ansvarlig for etablering og eventuell reetablering av rådet. For øvrig er rådet selv ansvarlig for å ivareta sin egen eksistens og videreførelse.

2

Bare biskopen kan oppløse menighetsrådet.

Status og oppgaver

3

Menighetsrådet har status og oppgaver som sognets pastoralråd. I rådet skal de troende "sammen med dem som i kraft av sitt embete tar del i det pastorale ansvar i sognet", hjelpe "til med å fremme den pastorale aktivitet" (CIC, kan. 536 § 1; jf. kann. 511-514 og 528-529).

Som pastoralråd har rådet "bare konsultativt votum" (CIC, kan. 536, § 2).

Før sognepresten tar viktige avgjørelser i eller på vegne av sognet og før han avgir uttalelser på vegne av sognet, skal han i alminnelighet ha latt spørsmålet behandle i menighetsrådet (jf. CIC, kan. 127).

Under møte i menighetsrådet skal dets enkelte medlemmer med frimodighet målbære ulike synspunkter på relevante spørsmål, enten det dreier seg om vedkommendes egen mening eller meninger som gjør seg gjeldende i sognet.

4

Bestemmelsene i forrige punkt innebærer at menighetsrådet skal støtte sognepresten i oppfyllelsen av hans pastorale ansvar, også ved selv å ta initiativ til å engasjere egne medlemmer og personer og grupperinger utenfor rådet til å ta på seg og godt utføre oppdrag i denne sammenheng. Herunder hører også arbeidet for fellesskapsbyggende tiltak av sosial karakter.

5

Menighetsrådet skal arbeide for tilfredsstillende samarbeid og koordinering mellom ulike grupperinger som virker i sognet.

6

Menighetsrådet skal overfor sognepresten særlig gjøre gjeldende de troendes "rett til å ta i mot hjelp fra de geistlige hyrder, hentet fra Kirkens åndelige verdier, særlig fra Guds ord og sakramentene" (CIC, kan. 213).

7

Menighetsrådet har status og ansvar som sognets finansråd. I rådet skal de troende være "til hjelp for sognepresten i forvaltningen av sognets foremuesgoder" (CIC, kan. 537; jf. kann. 1279, 1280, 1282, 1284 og 1287). Før sognepresten oppnevner regnskapsfører og andre med økonomiansvar i sognet, skal han rådføre seg med menighetsrådet. Før sognepresten fastsetter eller gjør endringer i fastsatt budsjett, skal han ha latt spørsmålet behandle i menighetsrådet, og menighetsrådets leder skal medunderskrive budsjettet, dette som bekreftelse på at det er behandlet i menighetsrådet. Menighetsrådet skal til enhver tid holdes godt orientert om den økonomiske situasjon i sognet. Når sognets regnskap er gransket av den av stiftet oppnevnte revisor, behandles dette av menighetsrådet som foretar den interne godkjennelse av det reviderte regnskap før det sendes til stiftet for ekstern godkjennelse. Menighetsrådet skal engasjere seg for å sikre sognet tilfredsstillende økonomiske vilkår på kort og lang sikt. Dette rokker ikke ved bestemmelsen om at det er sognepresten som i alle former for rettshandel personifiserer sognet (jfr. CIC, kan. 532).

8

Menighetsrådet skal bistå sognepresten i hans ansvar for at kirkebygninger og annen fast eiendom og løsøre som eies eller disponeres av sognet, taes godt vare på, hva angår sikring, vedlikehold, relasjoner til tilfeldig besøkende, leietagere, naboer og offentlige myndigheter, renhold og skjønnhet (jf. CIC, kann. 937 og 1220).

9

Menighetsrådet holder kontakt med andre relevante organer i og utenfor sognet.

10

Samtidig med at sognets regnskap revideres, utarbeider menighetsrådet i samarbeid med sognepresten en årsberetning over virksomhet, utvikling og tilstand i sognet det foregående år. Årsmeldingen sendes til ordinarius samt offentliggjøres i sognet på den måte som menighetsrådet finner hensiktsmessig.

Sammensetning og valg

11

Menighetsrådet skal ha tre til fem valgte medlemmer. Endring av antall valgte medlemmer vedtas av menighetsrådet i god tid før valg. Vedtaket trenger ordinarius" godkjennelse. Menighetsrådet kan i tillegg ha ett oppnevnt medlem. Har rådet 5 valgte medlemmer, kan det ha to oppnevnte medlemmer.

12

Medlemmer velges for to kalenderår.

13

Alle valg foregår annen søndag i november året før mandatperiodens begynnelse. Det er adgang til å avgi forhåndstemme.

14

Stemmeberettiget ved valg av menighetsråd er alle katolikker som har sognet som hjemsogn (jf. CIC kan. 103, § 3), som er konfirmert, som har fylt 15 år og som ikke er "utmeldt" av Den katolske kirke. Foreliggende menighetsregister danner grunnlag for " valgmanntallet". Men dette rettes opp underveis i den utstrekning feil påvises. I særskilte tilfeller kan ordinarius tillate en person mht. sammensetningen av menighetsrådet gies status i sogn som han eller hun hadde hatt det som hjemsogn selv om vedkommende faktisk ikke har det.

15

Valgbare og oppnevnelsesbar er enhver stemmeberettiget som oppfyller kravene til å være medlem av pastoralråd iht. CIC, kan. 512, § 3.

16

Til å forberede og gjennomføre valg av menighetsråd oppnevner menighetsrådet en valgkomité på to medlemmer.

17

Senest to uker før valgets gjennomføring skal valgkomiteen offentliggjøre en stemmeseddel med navn og alder i uprioritert rekkefølge på om lag dobbelt så mange personer som det skal velges. Komiteen bør sørge for ytterligere opplysninger på egnet vis om de enkelte kandidater. Ved utarbeidelse av stemmeseddelen skal komiteen søke å sørge for en bred sammensetning av menighetsrådet. Stemmeseddelen skal forelegges sognepresten for godkjennelse mht. den enkelte kandidats valgbarhet, jf. pkt. 15. Dersom det ikke oppnåes enighet om hvorvidt en person kan stå på stemmeseddelen, kan komiteen bringe spørsmålet inn for ordinarius som avgjør det endelig.

18

Stemmegivning skjer ved avkryssing av foretrukne kandidater. Det kan ikke stemmes på flere personer enn det skal velges. Hver person kan bare gis en stemme på en og samme stemmeseddel. Avstemmingen er hemmelig. Stemmesedlene telles straks valget er gjennomført. De som har fått flest stemmer er valgt til medlemmer av menighetsrådet. Ved stemmelikhet gjelder CIC, kan. 119, nr. 1. Valgresultatet protokolleres.

19

Eventuelle oppnevninger foretaes av sognepresten etter at valget er gjennomført.

20

Sognepresten fører forsete i menighetsrådet (jf. CIC, kan. 536). Menighetsrådet velger dertil innen i sin midte en leder.

21

Menighetsrådets sammensetning offentliggjøres og meddeles straks skriftlig til ordinarius.

22

Det nye menighetsråd bør presenteres for menigheten ved en høymesse.

23

Medlemmene av menighetsrådet bør delta i de menighetsrådskurs som stiftet arrangerer etter valgene.

Arbeidsform

24

Menighetsrådet fatter i alminnelighet sine vedtak i møte. Det holdes møte så ofte som det er hensiktsmessig, dog minst tre ganger i året. Det holdes straks møte dersom lederen finner det nødvendig eller dersom sognepresten, ordinarius eller halvparten av rådets medlemmer krever det. Ordinarius kan delta i møte i rådet. Rådet kan invitere ikke-medlem til å delta ved behandlingen av en bestemt sak.

25

Mht. innkalling, avgjørelse mv. gjelder CIC, kann. 119 og 127. Rådets leder er ansvarlig for at innkalling og saksforberedelse skjer forsvarlig. Innkalling skal vanligvis foretas skriftlig med minst en ukes varsel. Rådet tar opp til behandling alle saker som medlem av rådet krever å få behandlet - medmindre rådet selv avviser å behandle saken. Forslag til saksliste bør i alminnelighet følge innkallingen. Jo mer vidløftig en sak er, desto viktigere er det at det på forhånd foreligger saksfremlegg med forslag til vedtak. Dette gjelder særskilt budsjettbehandlingen. Person som skal oppnevnes eller velges til noe, bør på forhånd være forespurt - uten at dette dog binder rådet til å oppnevne eller velge vedkommende. Det føres protokoll fra rådets møter. Protokollen godkjennes av rådet og underskrives senest på neste møte av deltagerne ved det refererte møte. Rådets leder er sammen med sognepresten ansvarlig for at rådets vedtak blir iverksatt.

26

En gang i året kan menighetsrådet avholde et utvidet møte dit også alle tilsatte og heltidsengasjerte i menigheten foruten ordensfolk, særskilt engasjerte personer og lederne av grupperinger og virksomheter inviteres. Hensikten med møtet er en bred og åpen drøfting av tilstand, utfordringer og muligheter i sognet samt å fremme forståelse for hverandres virksomhet og tilskynde hensiktsmessig samarbeid og koordinering.

27

I forbindelse med pastoralvisitas (jf. CIC, kan. 396, § 1) avholdes et ordinært møte i menighetsrådet eller et møte iht. forrige punkt der biskopen eller annen visitator deltar og der hensikten er en åpen drøfting av tilstand, utfordringer og muligheter i sognet.

28

Menighetsrådets virksomhet finansieres av sognet.

Slutningsbestemmelser

29

Disse bestemmelser trer i kraft 1. januar 2007, men gjøres gjeldende alt høsten 2006 mht. valg og oppnevnelser for 2007. Samtidig oppheves decret med regler for menighetsråd gjeldende i Trondheim katolske stift fra 26. mai 1996.

Trondheim, den 9. oktober 2006.