St. Johannes menighet i Oslo søker menighets­sekretær

St. Johannes, apostel og evangelist menighet i Oslo ble opprettet i 2013 og er en katolsk menighet i hjertet av Groruddalen. I dag er den også en av våre største menigheter med ca. 8.000 medlemmer med ca. 115 nasjonaliteter. I tillegg til sogne­prest og kapellaner består staben av en menighets­sekretær, en organist, en renholder, en katekese­koordinator, en barne- og ungdoms­arbeider, to kontor­medarbeidere på deltid og en frivillig vaktmester.

Vår menighets­sekretær går ut i permisjon i februar 2022, og vi søker derfor en vikar for perioden januar til desember 2022. Av hensyn til over­lapping er det ønskelig med tiltredelse i begynnelsen av januar 2022.

Menighets­sekretær­stillingen er 100 % med arbeidstid mandag til fredag i kontor­tiden mellom kl 09.00 og kl. 17.00. Lønn etter avtale.  Pensjonsordning.

Menighetssekretærens viktigste arbeidsoppgaver/ ansvarsområder er:

• svare på henvendelser som kommer via telefon, e-post og på døren
• vanlige kontorrutiner (post, arkivering, leverandør­avtaler, betale regninger, sende ut regninger, bestilling av varer osv.)
• praktisk bistand til sogne­presten og kapellanene i menigheten
• ansvar for frivillige kontor­medarbeidere
• menighetens kartotek
• føre kirkebøker
• administrere menighetens kalender
• lage det ukentlige nyhets­brevet til menigheten, Søndagsbladet
• bidra til menighetens internettside og nærvær på sosiale medier

Menighetssekretæren er sekretær for menighets­rådet, noe som i praksis betyr kvelds­arbeid ca. 10 ganger i året.

Menighetssekretæren rapporterer til sognepresten.

Søkere bør:

• Ha relevant utdanning, fortrinnsvis administrativ/ økonomisk utdanning
• Ha erfaring fra kontorarbeid/ administrasjon/ økonomi

Søkere må:

• Ha god kunnskap om Den Katolske kirke.
• Ha god kjennskap til bruk av PC (bl.a. Word, Excel og enkelt layoutarbeid)
• Beherske norsk skriftlig og muntlig og engelsk muntlig. Det er ønskelig med kjennskap til andre språk
• Være utadvent, fleksibel, imøte­kommende og serviceinnstilt
• Være positiv og bidra med energi i samarbeidet med dine kolleger og samtidig ha evne til å arbeide selvstendig 

Vi tilbyr:

• En spennende arbeids­plass med mange ulike oppgaver i møte med mennesker i ulike livssituasjoner.
• Rimelig lønn og god pensjonsordning.

For nærmere informasjon kontakt sogneprest p. Tan Peter Duc Do på telefon 977 26 003, eller epost Tan.Peter@katolsk.no.

Søknad sendes innen 15. november 2021 til p. Tan Peter Duc Do, Bredtvetveien 12, 0950 Oslo, eller elektronisk til Tan.Peter@katolsk.no.