NUK søker en organisasjonskonsulent med ansvar for økonomi- og administrasjonsoppgaver på heltid (100%). Stillingen har ansvar for enkel regnskapsføring og samarbeid med regnskapsfører, administrering av NUKs reiserefusjonsordning og administrativ støtte i forbindelse med arrangement.
NUK tilbyr et givende arbeid, med mye fleksibilitet. Noe kvelds- og helgearbeid må regnes med, men det er også gode muligheter for avspasering og hjemmekontor.
Arbeidsoppgaver
Økonomi:
- Kontering av regnskapsbilag og dialog med regnskapsfører mtp. daglig drift og godkjenning av betalinger iht. fullmakter.
- Administrere reiserefusjonsordning
Arrangement:
- Administrere arrangement på Checkin (arrangementsplatform)
Koordinere praktiske detaljer med arrangementsansvarlige, deriblant bestilling av leirsteder, fellestransport, utbetaling og rapportering av leirkasser, innhente dokumentasjon, kommunikasjon med deltagere og foresatte.
Kvalifikasjoner
- Utdanning innen økonomi, administrasjon, helst på bachelor-nivå.
- Relevant erfaring med kontorarbeid kan veie opp for manglende utdannelse.
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk. Flere språk er en fordel, spesielt polsk/vietnamesisk/litauisk/spansk/fransk.
- Kjennskap til NUK og den Katolske Kirke i Norge er en fordel.
Erfaring med Microsoft Office, Adobe Acrobat, Compello (bilagsføringsystem) og Cornerstone (medlemskapsregister) er en fordel.
Personlige egenskaper
- Strukturert og gode kritiske evner
- Engasjert i frivillighet
Tilpasningsdyktig
Vi tilbyr
- Et levende og ungt arbeidsmiljø preget av godt samarbeid mellom ansatte og frivillige
- Bra arbeidsmiljø og jevnlig sosial aktivitet
- Rom til å vokse og utvikle seg i tråd med arbeidsoppgaver
- Godt tilrettelagt kontor med fleksibel arbeidstid
- God kantineordning
- Lønn: 450-480 000kr avhengig av utdanning og erfaring iht. NUKs lønnsrutiner
Tiltredelse: Mellom 4. august og 1. september
Søknadsfrist: 1. juli, intervju avholdes mellom 7.-11. juli (fysisk eller digitalt)
Spørsmål og søknad med CV rettes til generalsekretær Stephen Trotter (23 21 95 44, gensek@nuk.no).
- Les mer her: Ledig stilling – Organisasjonskonsulent (Heltid)
